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申請

このページでは、エディタで保存した変更を 申請 し、承認者がレビュー・承認 して公開するまでの画面操作を説明します。ワークフロー全体の流れと概念は ワークフローと承認 を参照してください。

新規申請

申請画面を開く

エディタで変更内容を保存したあと、ヘッダーの 申請 をクリックします。申請画面では、編集中の変更内容と、申請のためのフォームが表示されます。

ヘッダーの申請メニュー

申請フォームの入力項目

項目 説明 必須
作業名 この申請の識別名 必須
説明 変更内容の概要（承認者が確認しやすいよう記入を推奨） 任意
コメント 承認者へのメッセージ 任意
公開日時 公開する日時を指定 任意（未指定の場合は承認後すぐに公開）

公開日時はサイトのタイムゾーンで解釈されます。入力欄の横に現在設定されているタイムゾーン名が表示されるので、海外サイトを編集する際は必ず確認してください。

変更対象の確認

申請フォームの下には、今回の変更対象がリスト表示されます。

ステータス 表示 意味
更新（Updated） 通常表示 既存ファイルを変更した
追加（Added） 追加マーク 新規ファイルを作成した
削除（Deleted） 削除マーク ファイルを削除した
競合（Conflict） 競合マーク 自分の編集と他ユーザーの変更が衝突している

「競合」が残っている状態では申請を進める前に必ず差分を確認し、整合性を取ってください。

コレクション（カスタムデータ型）の変更

データエディタで行った変更も、申請の対象に含まれます。申請画面では「アプリケーション」セクションに、変更されたコレクション・エントリの一覧が表示されます。

  • タグ（作成・更新・削除）でフィルター
  • アプリ名で検索
  • ページネーション付き一覧

プレビュー URL

申請画面では、変更対象のページに対するプレビュー URL の一覧が表示されます。

プレビュー URL の組み立てルール

プレビュー URL は、サイト設定のプレビュー URL とコレクションのプレビューパスを組み合わせて自動的に作られます。URL には、対象サイトと今回の変更セット（申請情報）を識別する情報がクエリパラメータとして付与されます。

URL のコピー・抽出

  • 各 URL の横にあるコピーボタンをクリックすると、クリップボードにコピーされます。
  • すべての URL を抽出 をクリックすると、一覧内の全 URL をまとめてコピーできます。

承認依頼メールにプレビュー URL を含める

申請画面の 承認依頼にプレビュー URL を含める チェックボックスを ON にすると、承認者に届くメールにプレビュー URL の一覧が記載されます。承認者はメールから直接プレビューを確認できます。

プレビュー URL が 100 件を超える申請では、メール内では各エントリタイプごとに最大 20 件まで掲載されます。すべてを確認したい場合は、申請画面または承認画面から直接プレビューを開いてください。

閲覧制限

公開後にコンテンツへアクセスできるチームを制限したい場合に使います（社内限定公開など）。

  1. 閲覧制限 セクションを展開します。
  2. 制限対象に含めたいチームを、ドラッグ＆ドロップで「対象」側に移動します。
  3. 申請 ボタンを押す時点で確定します。

公開メール通知

公開メール通知を含める チェックボックスを ON にすると、公開完了時にメール通知が送信されます（受信対象はユーザーごとの通知設定に従います）。

申請を実行

すべての入力が揃ったら、画面下部の 申請 ボタンをクリックします。即座に最初の承認者へメール通知が送られます。

申請の取消

申請後、まだ承認が完了していない段階であれば、申請者本人が取り消せます。

  1. 申請画面または履歴画面で対象の申請情報を開きます。詳細ダイアログには プレビュー / 承認画面へ / 取消 ボタンが並びます。
  2. 取消 ボタンをクリックします。
  3. 取消の理由をコメントに入力します（任意）。
  4. 確認ダイアログで実行します。

申請内容詳細ダイアログ

取り消された申請は関係者にメール通知され、編集内容はそのまま編集中の状態に戻ります。

即時公開

承認ワークフローを経由せず、サイト管理者が直接公開する操作です。緊急修正や、ワークフローを定義していないパスへの変更で利用します。

項目 内容
公開開始日 公開を開始する日時を指定。即時を選ぶと操作完了と同時に公開
作業名 識別名
公開 申請・承認をスキップして公開キューへ投入

公開開始日バッジ 公開日時の設定

即時公開はワークフロー未経由のため、承認証跡が残りません。組織のガバナンス要件に照らして、サイト管理者で利用範囲の運用ルールを定めてください。

承認

承認画面を開く

承認者は、申請時に届いた承認依頼メールのリンクから承認画面を開きます。または、通知センターのリンクから個別の承認画面を開けます。

承認画面の構成

セクション 内容
ヘッダー 作業名・公開予定日時・申請者・コメント
変更対象（コンテンツ） 申請に含まれるファイル一覧。クリックして差分を表示
変更対象（アプリケーション） コレクションのエントリ変更
プレビュー URL 申請時と同じプレビュー URL を確認・コピー可能
コメント 承認者として残すメッセージを入力
アクション 承認・公開日時変更などのボタン

承認アクション

アクション アイコン色 説明
承認 緑 次の承認ステップに進む。最終承認の場合は公開待ちへ

修正が必要だと判断した場合は、承認者から申請者に連絡したうえで、申請者が 申請の取消 を実行し、編集 → 再申請する運用となります。

公開日時の変更

承認時に公開日時を変更したい場合は次の手順を取ります。

  1. 公開日時変更 オプションを展開します。
  2. 新しい日時を設定します（タイムゾーン名が併記されます）。
  3. 承認 または 公開日時を変更 ボタンを押します。

公開日時の変更はコメントタイムラインに記録されます。

代理承認

代理承認とは

承認経路に含まれていないユーザーが、正規の承認者の代わりに承認を行う機能です。承認者が長期不在の場合や、緊急で公開が必要な場合に活用します。

必要な権限

代理承認を行うには、代理承認 アプリケーション権限が必要です。サイト管理者がユーザーに割り当てます。

代理承認の利用

  1. 代理承認権限を持つユーザーで承認画面にアクセスします。
  2. 通常の承認と同じ手順で承認操作を行います。
  3. 必要に応じて、前段スキップ セクションで未承認の上位承認者を選択してスキップできます（複数段をまとめて代理承認）。

承認後の遷移先

代理承認・通常承認のいずれであっても、承認操作後の状態は以下のルールで決まります。

状況 遷移後のステータス
残りの並列ワークフロー承認キューが 全て空 公開待ち（指定の公開日時を待って自動公開）
他の並列ワークフローに 未承認の承認者が残っている 承認待ち（次の承認者のアクション待ち）

代理承認で前段をスキップした場合も同じルールが適用されます。スキップ対象を含めて自分が「実質的な最終承認者」となる場合は、ワークフロー全体が完了し、直接 公開待ち に遷移します。

ワークフローごとの代理承認禁止

機密性の高いコンテンツなど、必ず正規承認者にのみ承認させたい場合は、ワークフロー側で代理承認を禁止できます。

  1. サイト設定 > ワークフロー設定で対象のワークフローを開きます。
  2. 代理承認権限ロールを持つユーザーの承認を禁止する をオンにします。
  3. 保存 をクリックします。
設定 代理承認権限ユーザーの承認
禁止オフ（既定） 承認可能
禁止オン 不可（正規の承認者のみ）

承認順序のスキップ

多段階の承認ワークフローでは、順序が 後ろ（上位） にあたる承認者が承認すると、それより前のステップは自動的にスキップされます。

例: 順序 1 = 担当者、順序 2 = 課長、順序 3 = 部長 のとき、

  • 課長（順序 2）が承認すると、担当者（順序 1）のステップはスキップされ、順序 2 までの承認が完了した状態になります。
  • 部長（順序 3）が承認すると、順序 1 と 2 がスキップされ、すべての承認が完了して公開待ちへ進みます。

また、次の承認者が現在のユーザー自身である場合も、そのステップは自動的にスキップされます。

スキップされた承認ステップは履歴に「承認」としては記録されません。すべてのステップに承認の証跡を残したい場合は、順番通りに承認を行ってください。

コメントタイムライン

申請から公開までの各操作はコメントタイムラインに残ります。

アイコン色 種類
青 申請アクション
緑 承認アクション
黒 公開日時の変更
赤 取消アクション

コメントを追記する際は、後から見返すことを想定し、判断の根拠や経緯を簡潔に書くことを推奨します。

申請情報

「申請情報」とは、1 回の申請単位です。

申請情報の状態

状態 意味
申請中 承認待ち
承認済み すべての承認ステップが完了し、公開待ち
公開済み 公開処理が完了
取消 申請が取り消された

申請情報の操作

  • プレビュー — プレビュー URL を確認・コピー
  • 公開日時変更 — 公開予定日を変更（承認者の権限が必要）
  • 申請取消 — 申請者本人または管理者が取消

変更の破棄

申請前に編集内容をすべて破棄したい場合は、申請画面の すべての変更を破棄 リンクを使用します。

一度破棄すると、戻すことはできません。重要な変更が残っていないか、申請画面の変更対象リストで必ず確認してから実行してください。

前提状態とエラー時の見え方

症状 想定原因 対処
申請 ボタンが押せない 変更が未保存／対象パスにワークフロー未割当／必須項目未入力 保存して 承認ワークフロー で割当を確認
申請対象一覧が空 編集対象が別ブランチ／別チームの作業領域 チーム / ブランチ で自分の作業対象を確認
承認 ボタンが非表示 承認者ロールが付与されていない／既に承認済み ユーザーと権限 でロールを確認
プレビュー URL を開いても 401 サイト設定 > プレビュー認証 が ON プレビュー認証用のアカウントでログイン
公開予定日時を過ぎても公開されない 全並列キューの承認が完了していない 詳細画面の 承認状況 で残キューを確認

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