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ユーザ設定

画面右上のアカウントメニューから ユーザ設定 を選ぶと、自分のアカウントに関する設定画面に移動します。プロフィール・セキュリティ・通知・表示・アカウント削除の各タブで構成されています。

サイト管理者がサイトに所属するユーザーを管理する「ユーザー管理」とは別の画面です。サイト管理者向け機能は サイト設定 を参照してください。

プロフィール

基本情報の確認と表示設定の変更を行います。

項目 内容
氏名 アカウントに登録されている表示名
所属 氏名の隣に表示される所属情報
メールアドレス 現在のメールアドレス（変更にはパスワードと確認が必要）
言語 画面表示の言語（日本語 / English / 中文）
プレビューの拡張 自分のプレビューを同一サイトの他のユーザーへ公開することを許可するかどうか
作業対象基準時 プレビュー／編集対象となるデータセットを「最新の申請」と「公開済みの申請」のどちらに揃えるかを選択

タイムゾーンはプロフィール表ではなく、独立カード 地域設定 のボタンから開く専用ダイアログで設定します。

メールアドレス変更の流れ

  1. パスワード、新しいメールアドレス、新しいメールアドレス（確認） を入力し、確認メール送信 を押します。
  2. 新しいメールアドレス宛に届く承認キーを「承認キーを入力」ダイアログに入力します。
  3. 送信 を押すと変更が確定します。

3 つの入力欄が揃わないと、送信ボタンは活性化しません。承認キーを入力しないと、旧アドレスのままになります。

言語・タイムゾーンの変更

選択して 保存 すると、即座に反映されます。タイムゾーンは履歴画面や公開日時の表示に影響します。

セキュリティ

認証カードでのパスワード変更と多要素認証の切り替え、ログイン履歴の確認を行います。

パスワード変更

現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード（確認） の 3 つの欄を入力して 保存 します。パスワードポリシーに合致しない場合は、入力欄にエラーが表示されます。

パスワードポリシー

CMSoD のパスワード要件は運用環境の認証基盤側のポリシーで決まります。設定変更はサイト管理者が認証基盤側で行います。

利用者が確認できる挙動

  • 新規パスワード入力時: パスワード変更画面で要件を満たさない場合、入力欄にエラーメッセージが表示されます。
  • 強度に応じた表示: 入力中にパスワード強度のヒント（弱い／普通／強い など）が表示される場合があります（運用環境による）。
  • 過去のパスワードの再利用禁止: 直近の何世代かの再利用が禁止される場合があります。

一般的なポリシー項目

具体的な値は運用環境ごとに異なります。サイト管理者にご確認ください。

項目 内容
最小文字数 例: 8 文字以上
文字種の組み合わせ 例: 英大文字／英小文字／数字／記号のうち、複数を必須化
よく使われるパスワードの拒否 「password」「12345」などの辞書ベースの拒否
ユーザー情報を含むパスワードの拒否 メールアドレスや氏名と一致するパスワードを拒否
有効期限 例: 90 日ごとの変更を要求
履歴 直近 N 回分のパスワード再利用禁止

多要素認証（MFA）

ログイン時にパスワードに加えて、追加の認証要素を求める仕組みです。アカウント乗っ取り対策として有効です。

CMS 画面での切り替え

セキュリティタブの 認証 カードに 「多要素認証を有効にする」 チェックボックスがあります。チェックを変更して 保存 すると、自分のアカウントに対する MFA の ON ／ OFF が切り替わります。

具体的な認証方式（認証アプリ／パスキー／生体認証など）の登録は、次回のログイン時に認証基盤側で求められます。CMS 画面には認証方式を選択する UI はありません。

運用環境による違い

利用可能な認証方式は、運用環境の認証基盤側で有効化されているものに依存します。サイト管理者が認証基盤側で MFA を必須化している場合は、上記のチェックボックスを OFF にしてもログイン時に MFA が求められます。

ログイン履歴

直近のログイン試行が表として表示されます。

列 内容
日時 ログイン試行が行われた時刻（プロフィール設定のタイムゾーン基準）
種別 ログイン成功／失敗などの結果区分
IP アドレス ログイン元の IP
場所 IP から推定される位置情報
環境 ブラウザ／OS などのユーザーエージェント情報

身に覚えのないログインがあった場合は、すぐにパスワードを変更し、サイト管理者にも連絡してください。

通知設定

CMS が発生イベントに応じて送信する通知の ON ／ OFF と配信先を切り替えます。設定はユーザー単位です。

通知 ON マスタースイッチ

画面トップの「通知 ON」スイッチで、配下の全項目を一括で有効化／無効化します。OFF にすると、配信先・対象・詳細設定のすべてが非活性となり、自分宛ての通知は完全に止まります。一時的にすべての通知を止めたいときに使用します。

通知先

通知をどのチャネルに送るかを選びます。複数選択できます。

チェック項目 チェックすると
アカウントメール 「プロフィール」で登録しているメールアドレス宛に通知が送信されます
Slack チェック時に表示される入力欄に Slack Incoming Webhook URL（https://hooks.slack.com/services/...）を登録すると、そのチャンネルに通知が送信されます

両方チェックすると、メールと Slack の双方に同時配信されます。何もチェックしないと、対象イベントが発生しても自分宛ての通知は届きません。

通知対象

どのイベントで通知を受けたいかを選びます。複数選択できます。

チェック項目 チェックすると通知される条件
承認依頼 (a) 自分（または所属チーム）が次の承認者になっている申請が届いたとき
(b) 自分が出した申請が承認されたとき
(c) 代理承認権限を持っていて、自分が承認可能な申請が新規に発生したとき
公開通知 自分が申請者または承認者として関与したコンテンツが、指定の公開日時に公開処理を完了したとき
メッセージ 他のユーザーから自分宛または所属チーム宛にメッセージ（チャット／コメント）が届いたとき
サポートからのお知らせ 運営からのお知らせやアナウンスが配信されたとき

OFF にしたカテゴリの通知は、メール ／ Slack のいずれにも送られません。

メッセージの詳細設定（メッセージ を有効にしたときのみ表示）

チェック項目 チェックすると
ユーザーメッセージからの承認依頼を拒否 他のユーザーが「メッセージ経由で承認をリクエスト」する操作をブロックします。承認は通常のワークフローからのみ受け付けるようになります（自分宛てのメッセージスパムや督促を回避するための設定）

保存

設定変更後は、画面右下の 保存 ボタンが活性化します。クリックして保存しないと変更は反映されません。タブ移動や別ページへの遷移時には、未保存変更の確認ダイアログが表示されます。

関連: 配信失敗 / 解除

  • メール配信先がバウンス（存在しない／受信拒否）すると、当該メールアドレスは一時停止状態になります。サイト管理者に問い合わせて、サイト設定 > メール送信状況 で解除依頼ができます。
  • Slack Webhook URL が無効（再生成／チャンネル削除など）になると配信に失敗します。URL を修正して再保存してください。

表示設定

CMS 画面で表示する情報の見せ方を調整します。

お気に入りサイトと表示順

複数サイトを管理している場合、サイトセレクターに表示するサイトの並び順とお気に入りを設定できます。

  1. 左側「全てのサイト」から、頻繁に使うサイトを 右側のお気に入りリストにドラッグ＆ドロップ します。
  2. 右側内でドラッグして順序を入れ替えます。
  3. 保存 で確定します。

お気に入りリストとは別に、サイトセレクターでお気に入り以外のサイトをどう並べるかを 表示順 のラジオボタンで指定します。

表示順 並びの基準
アクセス順 直近にアクセスしたサイトが上に並ぶ
作成順 サイトの作成順で並ぶ

サイトアクセス履歴の削除

「サイトアクセス履歴の削除」ボタンを押すと、サイトセレクターで使うアクセス履歴（ブラウザに保存されている履歴）がクリアされます。確認ダイアログ「サイトアクセス履歴を削除しますか？」で 削除 を選ぶと、操作は取り消せません。

アカウント削除

自分のアカウントを CMS から削除する画面です。

削除の流れ

  1. パスワード を入力します。
  2. アカウントを削除 ボタンを押します。
  3. 確認ダイアログで意思確認のため、再度操作します。
  4. 削除が確定するとログアウトされ、再ログインはできなくなります。

削除されるもの・残るもの

  • アカウント情報（氏名／メール／通知設定／表示設定）は削除されます。
  • 削除されたユーザーが過去に行った申請・承認・編集の 履歴は残ります（監査のため）。
  • 履歴上は「削除済みユーザー」として表示される場合があります。

アカウントを削除すると元に戻せません。一時的に停止したい場合や、ロールだけを外したい場合は、サイト管理者に ユーザーと権限 で対応してもらうことを検討してください。