チーム¶
チームはユーザーをグループ化する仕組みです。組織の単位（「広報チーム」「マーケティングチーム」など）に合わせてチームを作成しておくと、権限の付与や承認経路の設定がまとまった単位で扱えるようになります。
チームの活用シーン¶
チーム単位で次のような機能が利用できます。
チーム一覧¶
サイト設定 > ユーザーと権限 > チーム からアクセスします。
- 一覧表示 — 登録済みチーム名・メンバー人数を確認
- キーワード検索 — チーム名で絞り込み
- フィルター — 自分が所属するチームのみ表示／自分が所属していないチームのみ表示／全表示 などの絞り込みが可能
チームの作成¶
- 一覧画面で 新規登録 をクリックします。
- チーム名を入力します。
- メンバーを選択して追加します。
- 保存 をクリックします。
チームの編集¶
- 編集対象のチームを選択します。
- チーム名、メンバーを変更します。
- 保存 をクリックします。
チームの削除¶
- 削除対象のチームを選択します。
- 削除 をクリックします。
- 削除前チェックが実行されます。
- チームが権限設定で参照されていないか
- ワークフローの承認者として使われていないか
- 問題がなければ削除を確認します。
権限やワークフローで参照されているチームを削除すると、関連するアクセス制御が機能しなくなります。事前に参照状況を確認してから削除してください。
CSV インポート・エクスポート¶
チーム一覧画面の CSV インポート／エクスポート ボタンから操作します。
- エクスポート — 現在のチーム情報を CSV として出力
- インポート — CSV ファイルを取り込んで一括登録・更新
CSV のフォーマットは、エクスポートしたファイルをそのままテンプレートとして使うのが安全です。